MaxVibe Otomasyon
MaxVibe Otomasyon

Belge · Güncelleme 25.08.2026

Gizlilik Politikası

Bu sayfa, MaxVibe Otomasyon web sitesini ziyaret ettiğinizde kişisel verilerinizin nasıl işlendiğini açıklar. Pazarlama amaçlı yazılmamıştır; yöntem, kapsam ve haklarınızı net biçimde belgeler.

Otomasyon düğüm ağı görselleştirmesi

Veri İşlem Kapsamı

Bu platform; form, e-posta ve çerezler aracılığıyla sınırlı kişisel veri toplar. Toplanan veriler yalnızca hizmet sunumu ve operasyonel iletişim için kullanılır.

Bölüm 01

Hangi Kişisel Veriler Toplanır

Web sitemizi ziyaret ettiğinizde sunucularımız, tarayıcı türü, IP adresi, ziyaret saatleri ve gezindiğiniz sayfalar gibi teknik verileri otomatik olarak kaydeder. Bu bilgiler sitenin düzgün çalışması ve güvenlik izleme amaçlarıyla kullanılır; profil oluşturma veya pazarlama hedefleri için işlenmez.

İletişim formu veya e-posta yoluyla bize ulaştığınızda ad, soyad, e-posta adresi, telefon numarası ve mesajınızda paylaştığınız içerik saklanır. Bu veriler yalnızca talebinizi yanıtlamak ve hizmet sürekliliğini sağlamak için kullanılır.

Hizmet sunduğumuz işletmelerle yapılan sözleşmeler kapsamında, müşteri yetkililerinin iletişim bilgileri ve proje gereğince paylaşılan teknik dokümanlar işlenebilir. Bu veriler sözleşme ilişkisi çerçevesinde tutulur.

Veri Kategorileri

  • Kimlik Verisi Ad, soyad, unvan — yalnızca iletişim formu üzerinden
  • İletişim Verisi E-posta adresi, telefon numarası
  • Teknik Veri IP adresi, tarayıcı bilgisi, ziyaret zaman damgası
  • İçerik Verisi Form mesajı, e-posta gövdesi, proje dokümanları

Bölüm 02

Verileri Neden Kullanıyoruz

Topladığımız veriler dört temel amaca hizmet eder: hizmet taleplerinizi yanıtlamak, web sitesinin teknik işleyişini sürdürmek, güvenlik tehditlerini izlemek ve yürürlükteki mevzuata uyum sağlamak.

İletişim formundan gelen bilgiler, talebinizi ilgili uzmana yönlendirmek ve yanıtı size ulaştırmak için kullanılır. Otomasyon projesi kapsamında paylaştığınız teknik dokümanlar yalnızca projeyi teslim etmek amacıyla işlenir.

IP adresi ve tarayıcı verileri, erişim loglarını oluşturmak ve olğun kötüye kullanım girişimlerini tespit etmek için kaydedilir. Bu veriler sitenin güvenliğini sağlamak dışında bir amaçla üçüncü taraflarla paylaşılmaz.

Bölüm 03

İşlemenin Hukuki Dayanağı

Türkiye'de 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) çerçevesinde verilerinizi açık rızanız, sözleşmesel zorunluluk ve meşru menfaat hukuki dayanaklarına dayanarak işliyoruz.

İletişim formunu doldurduğunuzda, mesajınızın yanıtlanması için gerekli verilerin işlenmesini açıkça kabul etmiş sayılırsınız. Sözleşmesel ilişki kapsamında müşteri yetkilisi bilgileri, hizmetin ifası için zorunlu olduğundan işlenmesi gereklidir.

Teknik verilerin işlenmesi, web sitesinin güvenliğini sağlamak ve kötüye kullanımı önlemek amacıyla meşru menfaat kapsamında yürütülür. Bu veriler profil oluşturma veya profil analizine konu edilmemektedir.

Bölüm 04

Veriler Kimlerle Paylaşılır

Kişisel verileriniz barındırma altyapısı sağlayan sunucu firmaları ve e-posta iletim hizmeti veren sağlayıcılarla, yalnızca hizmetin teknik olarak sürdürülebilmesi için paylaşılır. Bu taraflar verilerinizi kendi amaçları için işlemekle yükümlü değildir.

Hizmet verdiğimiz işletmelerle yapılan sözleşmelerde, müşteri yetkilisi bilgileri proje teslimatı kapsamında ilgili teknik ekiple paylaşılabilir. Yasal bir yükümlülük ortaya çıktığında yetkili kamu kurumlarına yasal sınırlar içinde veri sunulması gerekebilir.

Altyapı Sağlayıcı

Sunucu barındırma ve veri saklama hizmeti veren teknik altyapı firmaları

İletişim Araçları

E-posta iletimi ve form yönetimi için kullanılan yazılım hizmetleri

Yasal Yükümlülük

Yetkili kamu kurumları — yalnızca mevzuatın gerektirdiği durumlarda

Bölüm 05

Veri Güvenliği Nasıl Sağlanır

Web sitemiz HTTPS protokolü üzerinden şifreli bağlantı ile çalışır. Sunuculara erişim yetkisi sınırlandırılmış olup, yalnızca yetkili teknik personel tarafından yönetilir. Erişim logları düzenli olarak denetlenir.

İletişim formu ve e-posta yoluyla gelen veriler, erişimi kısıtlı güvenli depolama alanlarında tutulur. Müşteri projelerine ait dokümanlar proje tamamlandıktan sonra sözleşmede belirlenen süre sonunda imha edilir.

Bir veri ihlali tespit edilmesi durumunda, yürürlükteki mevzuatın öngördüğü süre içinde ilgili kişiler ve yetkili kurumlar bilgilendirilir. İhmal veya güvenlik zafiyeti konusundaki endişelerinizi [email protected] adresine iletebilirsiniz.

Bölüm 06

Veriler Ne Kadar Süre Saklanır

Kişisel veriler, işlendikleri amacın gerektirdiği süre boyunca saklanır. Bu süre dolduğunda veya ilgili kişinin talebiyle veriler güvenli biçimde imha edilir veya anonimleştirilir.

İletişim formu talepleri, yanıt verildikten sonra takip ve hizmet sürekliliği için makul bir süre daha tutulur, ardından silinir. Sözleşmeli müşteri verileri, sözleşmenin ifası ve yasal saklama yükümlülükleri kapsamında elde tutulur.

Teknik erişim logları güvenlik izleme amacıyla sınırlı bir süre saklanır ve düzenli aralıklarla otomatik olarak temizlenir.

Bölüm 07

KVKK Kapsamında Haklarınız

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 11. maddesi kapsamında kişisel verilerinizle ilgili aşağıdaki haklara sahipsiniz. Bu hakları kullanmak için [email protected] adresine yazılı başvuru yapabilirsiniz.

Başvuru Hakkı

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
  • İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
  • İşleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını sorgulama
  • Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
  • Silinmesini veya yok edilmesini talep etme
  • İşlenen verilerin üçüncü kişilere aktarılıp aktarılmadığını öğrenme

Bölüm 08

Çerezler Hakkında

Web sitemiz, temel işlevsellik sağlamak ve ziyaret deneyimini iyileştirmek için çerezler kullanır. Çerezler tarayıcınızda saklanan küçük metin dosyalarıdır ve sitenin düzgün çalışması için gereklidir.

Çerez tercihlerinizi tarayıcı ayarlarınızdan yönetebilir veya çerez politikası sayfamızı inceleyebilirsiniz. Zorunlu çerezler site işlevselliği için gereken minimum düzeydedir; analitik veya reklam çerezleri yalnızca açık rızanız ile aktifleşir.

Çerez kullanımına ilişkin ayrıntılı bilgi Çerez Politikası sayfamızda yer almaktadır.

Bölüm 09

Politikada Değişiklik

Bu gizlilik politikası, mevzuat değişiklikleri veya hizmet kapsamındaki güncellemeler doğrultusunda zaman zaman revize edilebilir. Önemli değişiklikler olması durumunda bu sayfa üzerinden bilgilendirme yapılır ve güncelleme tarihi sayfanın üst bölümünde belirtilir.

Politamanın yürürlükteki sürümü her zaman bu sayfada erişilebilir durumdadır. Ziyaret ettiğiniz tarihte geçerli olan sürüm, sayfanın baş kısmında yer alan güncelleme tarihinden anlaşılabilir.

Bu sayfanın dışında özel bir bildirim listesi yürütülmemektedir. Düzenli kontrol için bu sayfayı yer imlerinize eklemeniz önerilir.

İletişim

Gizlilik Talepleriniz İçin İletişim

Kişisel verilerinizle ilgili her türlü soru, başvuru ve geri bildirim için aşağıdaki kanallardan bize ulaşabilirsiniz. Başvurularınız KVKK kapsamında değerlendirilir ve yasal süre içinde yanıtlanır.

İletişim Sayfası

MaxVibe Otomasyon

Adres

Levent, Büyükdere Cd. No:185, 34394 Şişli/İstanbul, Türkiye

Telefon

+90 212 345 67 89

Çalışma Saatleri

Pazartesi – Cuma: 09:00 – 18:00

İlgili Belgeler

Diğer yasal ve politika sayfaları